règles de vie sur le site des rencontres

règles de vie sur le site des rencontres

Page en cours de co-construction à partir des réflexions des organisateurs et/ou participants: organisée, comme une FAQ par "mots clef", thématiques pour les participants.

 

ANIMAUX DE COMPAGNIE

En raison de l'environnement du lycée : bois, terrain libre, rivière et route départementale proche, les animaux de compagnie sont admis sous la responsabilité de leur maitre et :

- collecte des déjections par les propriétaires

- chiens:  tenus en laisse

- muselière:  lorsque la règlementation l'impose

BADGES:

Il est remis à l'arrivée de chaque participant à jour de son inscription, un badge permettant, conformément à la règlementation afférente aux privatisations d'espace collectifs, de s'assurer de sa qualité de membre du rassemblement "rencontres annuelles 2023". Par ailleurs, les personnes qui refusent tout partage de leur image (photos, vidéo) hors d'un cadre de très grand groupe (autorisé par la loi) de se faire connaître par un signe distinctif de couleur.

Les spécificités alimentaires seront identifiées d'une manière équivalente. 

BRANCHEMENTS ELECTRIQUES


 

CAMPING-CAR:

 Une prise=un branchement au départ par camping-car ou utilisateur (pas d'ajouts de prises multiples, risque de surchauffe et de disjonction).   


 

Un espace dédié est mis à disposition. Une attention particulière est accordée aux branchements électriques. Le site ne dispose de prises dédiées aux camping-car, deux lignes sont tirées des bâtiments d'hébergement et des bureaux à partir de simple prises de courant. La puissance livrée est nécessairement limitée. A défaut de respecter des consommations raisonnables, nous risquerions de faire disjoncter toutes les lignes électriques des deux bâtiments.

 

CAMPING: règles générales, nous nous basons sur cet exemple

exemple  https://ffcc.fr/wp-content/uploads/2020/02/modele-type-reglement-interieur.pdf

 

CIRCULATION VEHICULES, en prévention des risques d'accidents:

  • - la vitesse "au pas" est autorisée dans tout l'espace privatisé de "la grange ouverte"

  • ZONES DE CIRCULATION limitée au parking à l’entrée

  1. interdiction totale de présence de véhicule automobile dans la zone "campeurs sous tente"


 

DECHETS :

tous les déchets doivent être triés par type, infos à l'accueil, déchets organiques (végétal) doivent être déposés dans des poubelles dédiées ou directement au composteur.


 

DEGRADATIONS-PANNES-ANOMALIES MATERIELLES:

En cas de dégradation les responsables des dites dégradations sont tenue de les rembourser aux organisateurs des journées.

En cas d'équipements dégradés, de pannes ou d'anomalies matérielles, à votre arrivée comme au cours du séjour, merci de les signaler immédiatement aux organisateurs, de prendre éventuellement des photos.

ENFANTS:

Les enfants sont placés sous la surveillance attentive de leurs responsables légaux ou délégataires.


 

FUMEURS :

- interdiction totale de fumer dans les locaux

- précautions extrêmes en extérieur : prévention des risques d'incendie (notamment interdiction de fumer à proximité des zones herbacées asséchées, des broussailles, des tentes)  

- déposer les mégots dans les poubelles métalliques prévues à cet effet


 

INSTALLATIONS SANITAIRES:

Il est demandé aux participants d'être particulièrement attentif à ne jeter que du papier WC dans les cuvettes de toilettes.

Tout autre produit d'hygiène (mouchoirs, "essuie-tout", serviettes hygiéniques etc.) doit être jeter dans les poubelles disponibles sur place.

En cas de recours à une société de débouchage, les occupants pourraient être appelés à régler l'intervention.

LITERIE: 

Prévoir alèse, draps, oreiller et taie ainsi que couette ou couverture

NETTOYAGE:

 

le nettoyage dans l’ensemble du lycée doit être assuré par les utilisateurs. Ils sont responsables du nettoyage des sanitaires et de la cuisine. Les sols doivent être nettoyés et laissés sans tâches. L’utilisateur doit assurer le ramassage de tous les déchets à l’extérieur (et notamment les mégots de cigarettes), vider les poubelles dans les conteneurs prévus à cet effet''.

 

"L'établissement est équipé de poubelles de tri sélectif. Les consignes de tri sélectif sont affichées dans le gîte".

 

Nous nous engageons donc collectivement à laisser les lieux propres et rangés comme à notre arrivée.

STATIONNEMENT DES VEHICULES

  1. - il est impératif, pour des raisons de sécurité évidentes et de prévention des accidents, de différencier les espaces dédiés au couchage des campeurs de celui du stationnement des véhicules automobiles. Il existe une jurisprudence non négligeable à ce sujet, nous ne prendrons pas le risque d'engager la responsabilité des organisateurs et de l'exploitant du site sur les bases de l'absence de mesures préventives de sécurité du public accueilli.

  2. - Des exceptions pourront être envisagées pour les participants en situation de mobilité réduite, et, dans ce cas, des dispositions particulières d'adaptation de l'ère de stationnement seront envisagées.

  3.  Accès pompiers:

Aucune exception au respect de cette question de sécurité (interdiction stricte) stationnement ou arrêt interdit sur les zones signalées conformément à la règlementation. Sur le site, chacun veillera en particulier à laisser en permanence libre, la voie d'accès aux bâtiments et à la rivière.